Fractional Chief of Staff für Hamburg & Norddeutschland

Dein Unternehmen wächst.
Und du trägst das gerade allein?

Das muss nicht so bleiben.

Ich bin Sascha Adam, Fractional Chief of Staff. In dieser Rolle begleite ich Unternehmer, Gründerinnen und Führungspersönlichkeiten durch Wachstums- und Transformationsphasen — zeitlich begrenzt auf das Mandat, klar definiert in Umfang und Verantwortung, als unabhängiger externer Partner, der liefert statt nur zu empfehlen.

30+ Jahre Erfahrung·Einmalige oder monatliche Mandate
Erstgespräch — 30 Min., kostenlos →Was ich mache ↓
Sascha Adam
Für wen ich Mehrwert bringe:
Unternehmer:innen in Transformationsphasen
Führungskräfte, die Geschäftsfelder entwickeln
Gründer:innen, die skalieren
Investor:innen mit Portfoliounternehmen im Aufbau
Kurzum, Persönlichkeiten mit unternehmerischem Antrieb, die Werte wie Visionskraft, Entschlossenheit und Mut teilen. Sie geben sich nicht mit dem Status Quo zufrieden, sondern streben kontinuierlich nach der nächsten Entwicklungsstufe.
Deine Situation

Du führst, du gestaltest, du trägst Verantwortung in mehreren Rollen — und genau das macht diese Phase so anspruchsvoll.

Diese Phasen sind keine Schwäche. Sie sind das natürliche Signal, dass ein Unternehmen in der Evolution zur nächsten Entwicklungsstufe ist. Jetzt zählt, dass die Struktur mitwächst — ohne Kraft und Kultur zu verlieren.

Die Org wächst schneller als die Steuerung Die Komplexität steigt schneller, als sich neue Strukturen aufbauen lassen. Was gestern funktioniert hat, reicht heute nicht mehr.
Du bist der Flaschenhals Zu viele Entscheidungen, zu viele Stakeholder, zu wenig Raum für Strategie und Konzeption. Alles läuft über dich.
Alignment fehlt — Endlosschleifen bleiben Meetings erzeugen keine Entscheidungen. Projekte starten, aber niemand zieht sie wirklich durch. Das kostet Zeit und Momentum.
Kritische Abhängigkeiten — ungelöst Partner, Lieferanten, Technologie: wichtige Weichenstellungen hängen in der Luft, weil die Kapazität fehlt, sie wirklich anzugehen.
Wichtige Projekte liegen brach Digitalisierung, neue Geschäftsfelder, Restrukturierung — alle wissen, dass es dringend ist. Aber niemand hat wirklich Zeit dafür.
Jeder Fehltritt kostet Vertrauen Intern wie extern: Team, Kunden, Partner, Investoren beobachten genau. Und Vertrauen ist langsam aufgebaut, schnell verloren.

Das ist kein Kompetenzproblem.
Das ist ein Kapazitäts- und Strukturproblem.

Die Persönlichkeiten, mit denen ich arbeite, befinden sich oft in dieser Phase, ohne dass es ihnen bewusst ist. Der Grund liegt in der Regel darin, dass für diese neuen Aufgaben noch keine tragfähige Organisation vorhanden ist. Genau für diese Phasen bin ich da.

Sascha Adam
Wer ich bin

Nicht auf eine Aufgabe festgelegt — und genau das macht den Unterschied.

In der Rolle des Fractional Chief of Staff bin ich dein Partner von außen, der die Muster sieht, die andere übersehen — und diese gezielt und präzise löst. Von Strategie, Konzeption und Struktur bis zu Kommunikation, Führung und Umsetzung — je nachdem, was die Situation braucht.

30+ Jahre operative Erfahrung — von der Otto Group und Deutschen Telekom über Axel Springer und Vaillant bis zu Startups und Mittelständlern. Ich kenne beide Welten: Konzernprofessionalität und Gründerpragmatismus. Und ich bringe die Kombination aus beidem dorthin, wo sie am wirksamsten wird.

Meine Stärke liegt darin, Zusammenhänge schnell zu erfassen, Initiativen voranzutreiben, kreative Lösungen zu finden und Menschen zu gewinnen — als Partner, der integriert und anpackt, statt nur zu empfehlen.

StrategieTransformationDigitalisierungGeschäftsfeldaufbauOrg-EntwicklungLeadership CoachingBusiness RetreatsAgile KulturSelbstorganisierte Teams
0+
Jahre Berufserfahrung
0+
Monate in Mandaten
0+
Unternehmen & Mandate
Was ich in der Praxis mache

Vier Handlungsfelder — eine Wirkung: dein Unternehmen kommt auf die nächste Stufe

Kein Bericht, der in der Schublade landet. Ich arbeite an dem, was wirklich bewegt — als unabhängiger externer Partner mit klarem Lieferfokus.

01
Kommunikation & Alignment

Informationen fließen. Entscheidungen wirken.

Ich schaffe Klarheit zwischen Führungsebenen in beide Richtungen. Botschaften kommen an, Kontexte werden verstanden, Entscheidungen wirken. Führungsebenen werden gehört und können gestalten. Das ist mein Antrieb und das Ziel.

02
Strategie & Sparring

Dein Fokus wird schärfer. Deine Energie gezielter.

Als Sparringspartner auf Augenhöhe schärfe ich den Blick für das Große und Ganze, analysiere Wechselwirkungen und hinterfrage Annahmen. So setzen wir gemeinsam die richtigen Prioritäten für maximale Wirkung.

03
Projektleitung & Umsetzung

Übergreifende Projekte werden umgesetzt.

Was geschäftskritisch ist, kurzfristig Traction braucht, aber im Tagesgeschäft liegen bleibt — genau dort springe ich ein. Ich übernehme die Leitung und sorge dafür, dass es zu einem Ergebnis kommt.

04
Organisation & Entwicklung

Die Organisation und Menschen wachsen mit.

Ich gestalte Organisationsdesign mit dem Ziel, stabile Betriebsabläufe sowie Innovations- und Anpassungsfähigkeit zu ermöglichen. Menschen wachsen dadurch mit Klarheit, Verantwortung und Wirksamkeit.

Klingt das nach dem, was du gerade brauchst?30 Minuten reichen, um zu klären, ob und wie ich helfen kann.

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Aus der Praxis

Mandate, die zeigen, was operative Wirkung bedeutet

The Hearts Hotel · Braunlage, Harz

Organisation, Kultur und Strukturen für den nächsten Wachstumsschritt ausgerichtet

Hospitality

Ausgangslage: Boutique-Hotel auf dem Weg zum nächsten Level. Zu viele operative Baustellen für den Gründer und CEO bei gleichzeitigem Vorantreiben der nächsten strategischen Entwicklungsstufe. Zuständigkeiten teilweise unklar und die Betriebsprozesse mit Reibung verbunden.

Ergebnisse
Sparring für den Gründer und CEO in Fragen der strategischen mittelfristigen Ausrichtung des Unternehmens sowie der operativen Führung der Organisation
Organisationsstruktur angepasst, Führungsteam entwickelt
Formate zur Förderung der internen Kommunikation sowie digitale Collaboration-Lösungen eingeführt
vorübergehende Übernahme der Restaurantleitung: Team und Strategie neu aufgestellt und Gäste- und Umsatzrekorde erreicht
Axel Springer · Hamburg/Berlin

Neue Business Unit und Vertriebsplattform aufgebaut

Medien

Ausgangslage: Zu Beginn der Digitalisierung der Medienwelt erschloss das Unternehmen frühe digitale Vermarktungskanäle, verfügte jedoch über kein zentrales Vertriebsportal für automatisierte Bestellabläufe. Es galt, den Vertrieb durch ein Leuchtturmprojekt für die digitale Transformation voranzutreiben.

Ergebnisse
Neue Business Unit nach agilen Prinzipien und mit selbstorganisierten Teams aufgebaut
Plattform auf 28 Medienmarken expandiert; innovative Medienprodukte entwickelt
ROI nach 3 Jahren statt der geplanten 5
Dodenhof · Posthausen

E-Commerce-Einführung im Mittelstand

Einzelhandel

Ausgangslage: Etablierter norddeutscher Einzelhändler wagt den Sprung in den E-Commerce. Mit der Herausforderung, Abteilungssilos zu überwinden, externe IT-Dienstleister zu steuern und wenig Erfahrung in agilen Arbeitsweisen im Haus.

Ergebnisse
Projektorganisation aufgebaut: 5 Teilprojekte mit 20+ Mitgliedern abteilungsübergreifend geführt
Agilen Kulturwandel auf allen Hierarchieebenen vorangetrieben
Erfolgreicher eShop-Launch im geplanten Zeitraum
IndustrieVaillant Group

Globales Intranet grundlegend modernisiert und in ein agiles Social Intranet überführt. Ausgezeichnet mit Inkometa Award 2019 und PR Preis 2020.

ImmobilienEngel & Völkers Frankfurt/Main

Reiss-Profil-basierte Performance-Recruiting-Kampagne für unternehmerisch agierende Immobilienmakler entwickelt. 80 qualifizierte Kandidaten in 3 Monaten.

Verwaltung und ITDataport

Neues Geschäftsfeld „New Work“ aufgebaut & innovative Co-Working-Projektentität für die Staatskanzlei Schleswig-Holstein realisiert.

Banken und ITSparkassen Finanz-Informatik

Facilitator einer Change-Initiative zur Einführung agiler Arbeitsweisen: Konzeption & Durchführung eines 2-tägigen Business Retreats für einen 60 Entwickler:innen umfassenden IT-Bereich.

MedienWeser-Kurier

Konzeption und Gestaltung aller Monetarisierungs- und Vertriebsbereiche im Rahmen des Portal-Relaunchs sowie Entwicklung bestehender und neuer digitaler Geschäftskonzepte.

EinzelhandelMatratzen Concord

Interim-Leitung E-Commerce & Management-Coaching: E-Commerce-Strategie geschärft, Shop-Plattform gewechselt, Prozesse etabliert und Team auf Rentabilität & Effizienz ausgerichtet.

Wie wir zusammenarbeiten können

Zwei Optionen für dich zur Auswahl

Je nachdem, wo du mit deinem Unternehmen stehst und wie viel Flexibilität du dir wünschst, stehen dir zwei klare Ausrichtungen zur Verfügung: Option A (Monatliche Mandate) für aktive Umsetzung und operative Entlastung im Alltag oder Option B (Einmalige Formate) als hochintensive Begleitung zur Standortbestimmung und Klarheit.

Option A: Monatliche Mandate

Drei Leistungspakete — passend zur Phase deines Unternehmens

Alle drei sind monatliche Mandate — monatlich kündbar, klar in Lieferfokus und Ergebnis, mit einem von Anfang an geplanten Ausstieg.

Execution

Typischer Einstieg · 1–3 Monate

Wenn du konkrete Ergebnisse brauchst — nicht nur Empfehlungen

  • Führungsteam im Gleichtakt: klare Rollen, klare Entscheidungen
  • 1–2 geschäftskritische Projekte laufen stabil
  • On-Site & Remote möglich
Fokus & Ertrag

Schnelle Entlastung an der Spitze und operative Stabilisierung kritischer Vorhaben.

Execution anfragen →

Growth

Tiefere Wirkung · 6+ Monate

Wenn du stärker an nachhaltiger Strategie und Organisation arbeiten willst

  • Beinhaltet alles aus Execution — und geht tiefer
  • Strategie wird gelebt, nicht nur beschlossen
  • Strukturen und Verantwortlichkeiten wachsen mit
Fokus & Ertrag

Skalierbare Organisationsstrukturen und tragfähige Führungsarchitektur.

Growth anfragen →

Guidance

Idealerweise zur Übergabe · 1–3 Monate

Um eine nachhaltige und geordnete Übergabe zu gewährleisten

  • Festigung neuer Aspekte in Kultur, Führung und Abläufen
  • Offene Themen sauber abschließen
  • Wissenstransfer und Dokumentation
Fokus & Ertrag

Reibungslose Übergabe an ein befähigtes internes Führungsteam.

Guidance anfragen →
50% Geld-zurück-Garantie im Erstmonat Wenn du nach dem ersten Monat das Gefühl hast, dass es nicht passt — kein Problem. 50% zurück, kein Kleingedrucktes, kein Druck.
Monatlich kündbar
Deliverable-Fokus, keine Zeitabrechnung
Exit-Plan von Anfang an mitgedacht
On-Site & Remote
0 Jahre
Durchschnittliche Mandatsdauer
0%
Mandate bis 1 Jahr Dauer
0%
Mandate über 1 Jahr Dauer
Option B: Einmalige Formate

Du möchtest dich noch nicht festlegen — aber weißt, dass sich etwas ändern muss?

Dafür gibt es drei Formate, die einmalig buchbar sind und für sich stehen — ohne Monatsmandat, ohne Risiko. Eine intensive Art, gemeinsam zu arbeiten und herauszufinden, ob eine längere Zusammenarbeit der richtige nächste Schritt ist.

Business Retreat

Dein Team zieht — aber noch nicht am selben Strang.

  • ½ Tag Zielklärung & maßgeschneidertes Design des Retreats
  • 1 Tag Fokus & Klarheit (oder 2–3 Tage für tiefere Wendepunkte)
  • Externe Moderation, Klärung & strategische Begleitung
Einmaliges Team-Event

Alignment, Schärfung der Vision und gemeinsame Ausrichtung im Führungskreis.

Retreat anfragen →

Sail & Grow für Unternehmer:innen

Kombination aus strategischem Sparring und Segelerlebnis auf See.

  • Exklusives Business Retreat auf See mit Fokus auf Führung und Vision
  • Klarheit & Standortbestimmung für Gründer:innen und Führungskräfte
  • Intensive Reflexion abseits des Alltags mit konkreten Handlungsoptionen
Zur Sail & Grow Landingpage →
5-Tage Führungslabor

Reallabor auf der Ostsee ab Warnemünde mit max. 6 Führungspersönlichkeiten.

Sail & Grow anfragen →

Next-Chapter-Sparring

Du weißt, dass etwas nicht stimmt — aber im Tagesgeschäft fehlt der Raum zum Durchdenken.

  • 1h Zielklärungs-Call vorab zur Bestandsaufnahme
  • 3+ Stunden intensive Sparring-Session auf Augenhöhe
  • Follow-up-Call zur Vertiefung & Festlegung der nächsten Schritte
Einmaliger Impuls

Maximale Klarheit über Engpässe & nächste Schritte in wenigen Stunden.

Sparring anfragen →
Häufige Fragen

Was Unternehmer und Gründer wissen wollen

Klick auf eine Frage, um die Antwort zu lesen.

Ein Fractional Chief of Staff ist ein erfahrener strategischer und operativer Partner auf C-Level-Ebene, der Unternehmer und Führungskräfte in Wachstums- und Transformationsphasen zeitlich flexibel und auf Mandatsbasis begleitet — ohne die Kosten einer Vollzeitstelle.

In den ersten zwei Wochen stehe ich vor allem auf Empfang: strukturierte Gespräche mit dir und deinen Führungskräften, echtes Zuhören, schnelle Analyse. Am Ende von Woche 2 haben wir gemeinsam die ersten Prioritäten definiert — und ich fange an, daran zu arbeiten. Kein Onboarding-Theater, keine langen Berichte.

Wie ich eingeführt werde, entscheiden wir gemeinsam. Manche Mandate laufen komplett diskret — ich werde als externer Partner für ein spezifisches Projekt vorgestellt. Andere sind transparenter kommuniziert. Was funktioniert, hängt von deiner Unternehmenskultur ab.

Ein gutes Mandat endet geordnet, nicht abrupt. Wir planen den Ausstieg von Anfang an mit — Wissenstransfer, Dokumentation, Übergabe. Was bleibt: ein Team, das die neuen Strukturen selbst trägt.

Für wen ich nicht der Richtige bin

  • Situationen, in denen die Führung nicht bereit ist, Dinge wirklich zu verändern
  • Kurzfristige Feuerwehreinsätze ohne echten Gestaltungsraum
  • Organisationen unter 10 Mitarbeitenden oder ohne Veränderungsbedarf
  • Wer externe Partner als politische Absicherung einsetzt, statt als Partner

Wenn du hingegen konkrete Ergebnisse willst, offen für Klarheit bist und bereit, Dinge wirklich anzupacken — dann ist das genau der Rahmen, in dem ich am besten wirke.

Tätigkeitsregion

Vom Meer bis zum Berg — von der Flensburger Förde bis in den Harz

Schleswig-Holstein

Zwischen Nord- und Ostsee — das Land des verwurzelten Mittelstands und einer maritimen Wirtschaft, die Weltklasse hat. Als Segler schlägt mein Herz mit Blick auf die Meere jedes Mal höher.

Hamburg

Knotenpunkt der Region, wo internationale Dynamik und hanseatische Bodenhaftung zusammentreffen. Mein Zentrum seit über 30 Jahren.

FlensburgHamburgHarz

Der Harz

Drei Bundesländer, eine Region, in der die tiefe Verbindung zur Natur ein generationenübergreifendes Denken in sich trägt: Kreislaufwirtschaft, regenerative Energien. Diese Transition treibt mich an.

Erstgespräch

Was ist deine größte Herausforderung gerade?

In 30 Minuten finden wir gemeinsam heraus, ob und wie ich helfen kann — konkret, ohne Verkaufsdruck, ohne Verpflichtung.

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